Planner como herramienta de apoyo para la ejecución de actividades

Los gestores de proyectos son muy importantes, no solo ayudan a tener una organización más clara de las tareas o actividades, sino que también permiten ejecutarlas de manera más sencilla a través del seguimiento y percepción de avance dado el apoyo visual que implica. Microsoft ha lanzado una herramienta de nombre Planner, que es un gestor de proyectos que es parte de la plataforma office 365.

La idea es que las personas puedan gestionar sus proyectos, organizar, asignar y colaborar con tareas establecidas, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos. Se envía información a través del correo electrónico para saber sobre el progreso de los proyectos y se pueden incluir otras aplicaciones como Teams o Grupos para fortalecer la comunicación e intercambio. para quienes han usado Trello, les puedo decir que es una herramienta muy similar.

Les dejo mi video tutorial:

Herramientas digitales para la formación: Screencast

Un screencast es una grabación digital de la pantalla de la computadora, que se puede complementar muy bien con el audio para permitir música y narración. Es una herramienta útil para obtener un material de formación. Crear un screencast ayuda a mostrar un trabajo, un procedimiento, una idea, entre otras cosas. Por ejemplo mostrando a otras personas como se realiza una tarea en el entorno de la computadora, es decir que es perfecto para crear tutoriales. Permite impartir conocimiento de alta calidad a bajo coste, pues los mismos trabajadores pueden usarla para enseñar algo específico que se hace en el marco de la misma organización. Se los está usando para crear seminarios incluyendo la grabación de la webcam, así como la grabación de seminarios a los que se accede vía online. Esto permite su reutilización. Yo lo he usado para varias cosas, incluso para realizar un sorteo digital para elegir una muestra de evaluadores en un estudio de competencias de liderazgo. Así que creo que es cuestión de darle una revisión y pensar si nos puede servir para otra cosa más. Este es un video que hice usando la herramienta Screen-o-Matic, para presentar un trabajo sobre mi entorno personal de aprendizaje digital (PLE). Screen-o-Matic es bastante fácil de usar, intuitivo, y gratis si no requieres prestaciones mayores. Les comparto una infografía que hice sobre esta herramienta.

Formación con herramientas TIC a través del INAP

Llevo varias semanas aprendiendo y compartiendo a través del Itinerario de Especialista en Innovación Formativa desarrollado por la INAP, experiencia que ha enriquecido mi percepción del trabajo en formación dentro de las organizaciones del estado, y ahora estamos poniendo en práctica el uso de herramientas digitales.

Espero conocer más herramientas y poner en práctica algunas de ellas en el marco de mis actividades para darle mayor valor e incrementar los medios para acceder a las personas y permitir que se gesten aprendizajes. Por mi lado puedo aportar las experiencias que he tenido usando ciertas herramientas y algunos tips para que la información brindada sea más atractiva con un enfoque centrado en el usuario.