Planner como herramienta de apoyo para la ejecución de actividades

Los gestores de proyectos son muy importantes, no solo ayudan a tener una organización más clara de las tareas o actividades, sino que también permiten ejecutarlas de manera más sencilla a través del seguimiento y percepción de avance dado el apoyo visual que implica. Microsoft ha lanzado una herramienta de nombre Planner, que es un gestor de proyectos que es parte de la plataforma office 365.

La idea es que las personas puedan gestionar sus proyectos, organizar, asignar y colaborar con tareas establecidas, fijar fechas de vencimiento, actualizar estados y compartir archivos. Se envía información a través del correo electrónico para saber sobre el progreso de los proyectos y se pueden incluir otras aplicaciones como Teams o Grupos para fortalecer la comunicación e intercambio. para quienes han usado Trello, les puedo decir que es una herramienta muy similar.

Les dejo mi video tutorial:

Herramientas digitales para la formación: Screencast

Un screencast es una grabación digital de la pantalla de la computadora, que se puede complementar muy bien con el audio para permitir música y narración. Es una herramienta útil para obtener un material de formación. Crear un screencast ayuda a mostrar un trabajo, un procedimiento, una idea, entre otras cosas. Por ejemplo mostrando a otras personas como se realiza una tarea en el entorno de la computadora, es decir que es perfecto para crear tutoriales. Permite impartir conocimiento de alta calidad a bajo coste, pues los mismos trabajadores pueden usarla para enseñar algo específico que se hace en el marco de la misma organización. Se los está usando para crear seminarios incluyendo la grabación de la webcam, así como la grabación de seminarios a los que se accede vía online. Esto permite su reutilización. Yo lo he usado para varias cosas, incluso para realizar un sorteo digital para elegir una muestra de evaluadores en un estudio de competencias de liderazgo. Así que creo que es cuestión de darle una revisión y pensar si nos puede servir para otra cosa más. Este es un video que hice usando la herramienta Screen-o-Matic, para presentar un trabajo sobre mi entorno personal de aprendizaje digital (PLE). Screen-o-Matic es bastante fácil de usar, intuitivo, y gratis si no requieres prestaciones mayores. Les comparto una infografía que hice sobre esta herramienta.

Formación con herramientas TIC a través del INAP

Llevo varias semanas aprendiendo y compartiendo a través del Itinerario de Especialista en Innovación Formativa desarrollado por la INAP, experiencia que ha enriquecido mi percepción del trabajo en formación dentro de las organizaciones del estado, y ahora estamos poniendo en práctica el uso de herramientas digitales.

Espero conocer más herramientas y poner en práctica algunas de ellas en el marco de mis actividades para darle mayor valor e incrementar los medios para acceder a las personas y permitir que se gesten aprendizajes. Por mi lado puedo aportar las experiencias que he tenido usando ciertas herramientas y algunos tips para que la información brindada sea más atractiva con un enfoque centrado en el usuario.

Reflexiones sobre un voluntariado en el hospital

El trabajo voluntario con niños hospitalizados, resulta muy diferente a otros que he observado o participado. Día a día en el hospital, veo niños desanimados, inhibidos, tristes, hasta ahí, es igual a otros lugares; pero también son niños incapacitados para hacer cosas de niños. Un niño en el hospital es un niño incompleto.

Los niños y niñas son hospitalizados por enfermedades agudas, por las cuales pasan un tiempo breve en el hospital. Mes tras mes, hay caras nuevas, pero las mismas incapacidades: Manos entablilladas, vías intravenosas en los dorsos de las manos, rostros inflamados, mascarillas, sueros colgados y equipos de venoclisis como lianas en una selva del color más deprimente que solo un hospital puede tener.

Los días de atención transcurren rápido, no quieren que te vayas, no te quieres ir. Pero como todo tiene su final, limpias y guardas tus cosas. A veces sales de la sala escoltado hasta donde se guarda el mueble con juguetes, y siempre escucho la misma pregunta: “¿Cuándo van a regresar?”. Nunca me he ido completamente satisfecho.

Uno sabe que, después de salir de la sala, se acaba el entretenimiento y la alegría, que los niños van a volver a estar tristes porque continúan enfermos y porque no se pueden ir. Quizá sigan ahí mañana, quizá no. A mí me da la sensación de que falta algo, quizá porque no lo veo jugando y sonriendo, satisfecho por su día, sano.

En este trabajo, también es difícil encontrar logros o avances que te motiven, porque los niños se van rápido. Cuando regresas para ver a un niño con quien congeniaste, quien te dio confianza, quién quizá te contó algo, a quién hiciste sonreír, a quién llevaste algo o preparaste algo para hacer; de pronto, la próxima vez que vas ya no está. Felizmente, en la mayoría de los casos, les espera una pronta recuperación y el volver a su cotidiano. Lamentablemente también existe la minoría.

Recuerdo en una ocasión, los niños nos contaban sobre el fallecimiento de un niño de una de las salas de libre acceso, querían contarlo, hasta tenían varias versiones; ellos estaban interesados en saber porqué morían, y más aún, donde se lo llevaban, seguramente, más adentro en sus inquietudes y preocupaciones, algún temor aguardaba.

Me resultaba curioso que mientras los niños lo hablaban más y más, las voluntarias cambiaban el tema, no querían involucrarse más. Para ellas, seguramente era mejor no saber más.

Creo que resulta fácil sacar conclusiones, sobre el futuro de algunos niños que estuvieron en el hospital, hay casos en los que no se puede hacer mucho más. Ellos no se quedan en el hospital, también son dados de alta. Alguna vez por curiosidad pregunte indirectamente a los voluntarios si habían pensado lo mismo que yo; contrario a lo que suponía, ellos imaginaban a estos niños, en el colegio, jugando, con sus amigos. Es normal que esto pase, hay cosas que simplemente no queremos saber.